INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento U.E. n. 679/2016 sulla protezione dei dati personali e del D.Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” s.m.i.)

La nostra società, Lavoropiù, svolge attività di somministrazione di lavoro, ricerca e selezione di personale, diretta e per conto di terzi, intermediazione, supporto alla ricollocazione professionale, servizi di politiche attive del lavoro, formazione e desidera informarla qui dei suoi diritti come interessato e di chi, come, perché e per quanto tempo tratterà i suoi dati personali [1].

Perché Lavoropiù tratta i dati?

Tali attività prevedono il trattamento dei dati relativi alle persone che si rivolgono a noi alla ricerca di un’occupazione e che usufruiscono dei nostri servizi, al solo fine di valutarle come candidati per le posizioni per le quali si propongono e per successive ricerche di personale, come partecipanti a corsi di formazione e/o destinatari di interventi di politiche attive del lavoro e/o per l’instaurazione di un rapporto di lavoro, con Lavoropiù SpA (nell’ambito dell’attività di somministrazione, a favore delle aziende utilizzatrici).

I dati personali da Lei forniti saranno raccolti e trattati esclusivamente per le finalità suddette, sulla base del suo espresso consenso – revocabile in ogni momento con le stesse modalità – raccolto in conformità alla presente informativa, nonché: in ordine al rapporto intercorso prima dell’instaurazione del rapporto lavorativo sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta; per quanto concerne i dati appartenenti a particolari categorie trattati nell’ambito del rapporto lavorativo, in quanto in trattamento risulta necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale ed autorizzato dal diritto dell’Unione ed italiano, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato [2]

Quali dati tratta Lavoropiù?

La raccolta dei dati sarà svolta direttamente presso gli interessati, anche per via telematica.

In occasione del suddetto trattamento potremo venire a conoscenza di dati appartenenti a particolari categorie ai sensi degli artt. 9 e seguenti del Regolamento U.E. n. 679/2016 (a titolo esemplificativo e non esaustivo, relativi al suo stato di salute) [3]: in relazione a ciò, La informiamo che il Garante ha rilasciato le prescritte autorizzazioni, secondo la normativa in vigore al momento dei diversi provvedimenti e Le chiediamo di esprimere il consenso al trattamento.

Pur essendo la richiesta dei dati personali funzionale allo svolgimento delle nostre attività, Le ricordiamo che il conferimento di essi non è obbligatorio per legge e che può legittimamente rifiutarsi di fornirli.

In caso di rifiuto, la nostra società non potrà inserire i Suoi dati nel nostro archivio e, di conseguenza, non sarà in grado di svolgere alcuna selezione o valutazione sulla Sua candidatura.

Come tratta i dati Lavoropiù?

Il trattamento dei suoi dati sarà improntato al rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità e minimizzazione.

Sarà svolto unicamente per le finalità di cui sopra, sempre con logiche strettamente correlate a queste ultime, in forma cartacea e su supporto magnetico, ottico, elettronico, da parte di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla disciplina di riferimento, nazionale ed europea, con l’adozione, previo adeguato processo di valutazione del rischio, delle misure di protezione – tecniche, organizzative e procedurali – allo stato più idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei predetti dati, così come ad evitarne la perdita accidentale, la distruzione fortuita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato, il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

A chi Lavoropiù comunica i dati?

I dati raccolti potranno essere comunicati a Forma.Temp (Fondo per la formazione professionale dei lavoratori temporanei), alla Borsa continua nazionale del lavoro (portale web del Ministero del Lavoro), ad aziende clienti o aziende che ci forniscono servizi (ad esempio, società-partner che organizzano corsi di formazione), con l’invito a trattarli nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia. I Suoi dati saranno trattati, inoltre, dal personale interno in qualità di autorizzati al trattamento per le finalità di cui sopra. In ogni caso, essi non saranno diffusi. Inoltre, i dati relativi agli adempimenti necessari alla gestione del rapporto di lavoro saranno comunicati, funzionalmente alla tipologia di rapporto di lavoro di cui sarà parte l’interessato, ai soli soggetti che ne abbiano titolo all’interno di questo elenco:

  • al personale di Lavoropiù SpA in qualità di autorizzati al trattamento;
  • all’azienda utilizzatrice presso la quale svolgerà la Sua prestazione lavorativa, come da lettera di assunzione;
  • all’eventuale medico competente alla sorveglianza sanitaria;
  • a eventuali Compagnie assicurative con le quali il Titolare abbia stipulato polizze a tutela dei rischi gravanti sull’interessato, direttamente o indirettamente, in relazione alla sua prestazione lavorativa
  • a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità suindicate.

    Qualora l’interessato, nell’ambito del rapporto di lavoro, sia inviato a svolgere la propria prestazione lavorativa presso aziende utilizzatrici stabilite in Paesi terzi, i dati raccolti potranno essere comunicati a queste ultime, ma la trasmissione delle predette informazioni avverrà, per quanto tecnicamente possibile, mantenendone il luogo di conservazione all’interno del territorio dell’Unione Europea.

    In tal caso, le aziende utilizzatrici sottoscriveranno preventivamente con Lavoropiù SpA apposita clausola contrattuale, con la quale si obbligheranno all’utilizzo delle migliori prassi in materia di sicurezza delle informazioni ed al rispetto – salva la compatibilità con le leggi locali – delle disposizioni europee in materia di protezioni di dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Regolamento U.E. n. 679/2016).

    I suoi dati personali saranno conservati dalla nostra società, salvo che intervenga un’espressa richiesta di cancellazione dell’interessato, compatibile con la disciplina applicabile: in relazione alla finalità di instaurazione di un rapporto di lavoro, anche in ambito di somministrazione, per 10 (dieci) anni dalla cessazione del predetto rapporto, per qualunque ragione, salvo comunque il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge e, in ogni caso, in presenza di contenzioso, per il tempo necessario ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; in relazione a tutte le altre finalità di trattamento, per 48 (quarantotto) mesi dall’ultima interazione tra Titolare ed interessato, che confermi il consenso già

    prestato (a titolo esemplificativo e non esaustivo: aggiornamento dei dati presenti sul profilo disponibile in banca dati; partecipazione da parte dell’interessato ad una selezione in riferimento ai servizi forniti da Lavoropiù SpA).

Quali sono i suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati?

Lei ha diritto in qualunque momento:

• di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma secondo, e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni ai due capoversi che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• in presenza di condizioni specificamente previste dalle legge, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, anche mediante trasmissione diretta (cosiddetto diritto alla portabilità);

• di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali;

• di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è Lavoropiù SpA- Agenzia per il Lavoro – Piazza San Martino 1– 40126 Bologna – Aut. Min. Prot. n. 1104-SG concessa dal Ministero del Lavoro in data 26/11/04 – Iscritta nell’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I, legalmente rappresentato dal Dottor Rudy Giuseppe Parracino.

Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Responsabile per la Protezione dei Dati designato per Lavoropiù SpA è l’Avv. Donato La Muscatella, contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@lavoropiu.it.

Per esercitare i diritti sopra menzionati potrà rivolgersi al titolare del trattamento o al responsabile per la protezione dei dati, anche per il tramite di un soggetto autorizzato c/o Lavoropiù SpA, all’indirizzo: Piazza San Martino 1 – 40126 Bologna – tel. 051/0988270, privacy@lavoropiu.it.

[1] Sono dati personali tutte le informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile. Rientrano certamente in questa categoria, ad esempio, i dati che permettono l’identificazione diretta o indiretta dell’interessato (anche tramite un dato identificato come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale, o sociale).

[2] Ai sensi e per gli effetti, rispettivamente, dell’art. 6, paragrafo primo, lettere a), b) e c) del Regolamento U.E. n. 679/2016.

[3] Rientrano in questa categoria: i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare la vita sessuale, i dati giudiziari, i dati relativi alla salute, i dati genetici e i dati biometrici.